Как рассчитать расходы на свадьбу. Обслуживание свадебного торжества

Планируете свадьбу мечты? Важно заранее начать подготовку. Если обоюдное представление о свадьбе составлено, необходимо рассчитать бюджет свадьбы. Не знаете, как это сделать? Портал Свадебка.ws с удовольствием расскажет вам о том, как спланировать свадебный бюджет .

Свадебный бюджет: что входит в стоимость свадьбы (цены на 2017 год)

Для того, чтобы рассчитать свадебный бюджет , необходимо проанализировать затраты на:

свадебный банкет;
свадебные услуги;
образы жениха с невестой.

Свадебный банкет подразумевает заказ ресторана на определенное количество гостей с подробным составлением меню. Ценовая политика здесь относительная, обычно считают сумму на одного гостя, а потом - весь банкет. Поэтому бюджет свадьбы на 50 человек будет намного выше бюджета на 30 человек. Естественно, качество еды и алкоголя - наличие деликатесов, кулинарных шедевров и элитных напитков, значительно повлияет на стоимость банкета.

Примерная стоимость без учета алкоголя:

недорогие кафе от 1500 RUR (25$) на человека;
2500-4000 RUR (40-65$) - золотая середина на этот свадебный сезон;
от 20 000 RUR и выше (от 330$) - такова цена заказа в элитных ресторанах.

Свадебные услуги имеют широкий диапазон расходов, ведь здесь учитываются не только важные свадебные аспекты, но и всевозможные мелочи:

регистрация брака - официальная или выездная;
свадебная фотосессия и видеосъемка - начинающий специалист или топ-класса;
музыкальное сопровождение - живая музыка, один исполнитель или группа;
ведущий или тамада - востребованный или начинающий, шоу-программа;
свадебный декор - украшения зала и детали в стиле свадьбы;
транспорт - эксклюзивное или обычное авто, транспорт для гостей;
прочие расходы - пригласительные, свадебный торт, бокалы для молодых, сундук для денег, иконы и т.д.

Чтобы рассчитать хотя бы приблизительный бюджет свадьбы, необходимо определиться с тем, что должно присутствовать обязательно, а на чем можно сэкономить. К примеру, пригласительные на свадьбу реально сделать своими руками, так же как и некоторые детали свадебного декора. Вы в любом случае останетесь в плюсе. Во-первых, это наиболее экономичный вариант, а во-вторых, handmade нынче в тренде. Нередко на свадебные услуги предоставляют акции, поэтому разумно интересоваться об их стоимости в нескольких местах.

Образ невесты:

Покупка свадебного платья в 2017 году обойдется от 15 000 RUR (250$) на интернет-ресурсах. Салонные модели можно присмотреть за 30-70 тысяч рублей (500-1200 долларов). За эксклюзивное платье из новых коллекций придется отдать от 450 тысяч рублей (7500 долларов).
Туфли невесты можно подобрать за 1500-5000 RUR (25-85$). Конечно же, если вы мечтаете о дизайнерских - будьте готовы к дополнительным финансовым тратам.
Аксессуары невесты - фата (диадема), подвязка, чулки, бижутерия, свадебный букет и прочее. Заранее продумайте свой образ, чтобы иметь представление о возможной стоимости.
Макияж и прическу лучше доверить специалистам. Используя качественную профессиональную косметику, вы будете выглядеть сногсшибательно весь день. Поэтому для этого пункта лучше выделить средства (около 1500-3000 рублей или 25-50 долларов), дабы не расстраиваться в день свадьбы из-за нестойкого макияжа и испорченной прически.
Маникюр невесты может быть простым и в то же время гармоничным или же дорогостоящим произведением искусства. Выбор за вами.

Образ жениха:

Костюм жениха эконом-варианта можно приобрести от 5000 RUR (85$). Цена классического мужского костюма от 8000 рублей (130$). За известный бренд класса люкс необходимо отдать от 50 до 250 тысяч рублей (830-4150 долларов).
Туфли жениха - в пределах 4000-8000 RUR (60-130$).
Аксессуары жениха - галстук (бабочка), бутоньерка, запонки и прочее. Все это вполне возможно приобрести за сумму от 1500 до 5000 RUR (25-80$).

Обручальные кольца являются незаменимым свадебным атрибутом, поэтому только вы в праве решить, какими они будут. Предпочитаете вариант попроще? Переплавка вашего золота на обручальные кольца обойдется от 2000 RUR (около 35$). Выбрать готовые кольца в зависимости от их размера и толщины возможно от 10 до 30 тысяч рублей (150-500$). За изделия с бриллиантами придется раскошелиться.

Чтобы не упустить ни одной важной детали своей предстоящей свадьбы, скачайте и распечатайте свадебный чек-лист, пройдитесь по нему, поставив галочку, если задание выполнено.Совершенно очевидно, что у вас будут дополнительные детали; разные невесты – разные потребности, но надеюсь, что все основные пункты отражены в списке.

Также, вы можете скачать смету расходов, которую я нашла на сайте www.perepoloh.ru , в формате Excel. В таблице представлены основные пункты по свадебным затратам. Самое приятное, что таблица сама считает, нужно только вбить ваши цифры. По мере необходимости можете добавлять свои пункты.

Я составила чек-лист, исходя из того, что у вас имеется шесть-восемь месяцев предсвадебной подготовки, хотя знаю невесту, которая успела распланировать и управиться с делами намного быстрее, всего лишь за 3 недели! Но мы с вами еще не такие продвинутые невесты, поэтому не будем рисковать и распишем все пункты по порядку.

Первые важные шаги:

Сядьте вместе со своим женихом и обсудите общее видение вашей свадьбы. Будет ли свадьба проходить в ресторане или на природе, какова концепция праздника: формальный вечер с соблюдением традиций или веселая вечеринка для молодых? Обсудите как можно детальнее, чтобы избежать в последующем недопонимания и конфликтов.
Обсудите бюджет, кто за что платит, кто может вам оказать финансовую помощь, нужно ли брать кредит в банке и т.д. Будьте мудрыми и дальновидными, и запомните, если за вашу свадьбу будет полностью или частично платить семья (неважно с чьей стороны), то возможно семья захочет контролировать вас и диктовать свои условия.
Утвердите точную дату вашей свадьбы. Если вы с разных городов, обсудите, в каком городе будете праздновать свадьбу.

Как только вы обрисовали картинку:

Как можно раньше начните исследовать все рестораны и места для проведения торжеств, чтобы забронировать хорошее место, как можно раньше.
Напишите предварительный список гостей и определитесь с примерным масштабом вашей свадьбы. Также попросите родителей написать их списки гостей.
Если у вас будет торжество на природе, начние переговоры с кейтеринговыми службами.
Сделайте для себя специальную папочку (и реальную, и в компьютере), где вы будете хранить все материалы, относящиеся к планированию вашей свадьбы.
Начните искать свадебное платье!
Начните изучать свадебные интернет-ресурсы или поговорите со старшим поколением о традициях и обрядах, которые вы бы хотели включить в свою свадебную программу.
Начните искать тамаду или ведущего.
Если у вас имеется дисконтная карта часто летающих пассажиров и, если вы планируете отправиться в свадебное путешествие, то вы можете сейчас забронировать места подешевле.

За 5-8 месяцев до свадьбы:

Найдите тамаду или ведущего, который будет вас полностью устраивать и по стилю ведения торжества, и по духу.
Если у ведущего/тамады нет своего музыкального оборудования, найдите компанию, предоставляющую такие услуги.
Сделайте шорт-лист из тех платьев, которые вам понравились и примите окончательное решение.
Если вы не хотите, чтобы у вас на свадьбе было по 5 сервизов, 3 комплекта постельного белья и 7 одинаковых ваз, то составьте список подарков, которые бы вы хотели получить на свадьбу и отдайте родителям. Если друзья будут спрашивать, что же вам подарить, направляйте их к своим родителям.
Начните думать о свадебной прическе.
Найдите кондитерскую компанию, у которой вы бы хотели заказать свадебный торт. Не забудьте также про каравай.
Договоритесь с фотографом. Даже если это будет ваш друг, возьмите с него слово, чтобы он старался так, будто ему платят большую сумму денег.
Договоритесь с видеографом.
Если вы решите делать свадьбу в европейском стиле, то определитесь с подружками невесты. Если у вас будет только одна свидетельница-подружка, сообщите ей об этом и получите ее согласие. Решите, в каком платье они должны быть и кто за это будет платить.
Выберите флориста. Если решитесь украшать свадьбу своими силами, договоритесь о скидках с оптовым поставщиком цветов. Предварительно обсудите дизайн свадебного букета.
Убедитесь, что все, кто будет помогать вам в организации свадьбы (будь то друзья или профессионалы), знали, что конкретно вы от них ожидаете, чтобы избежать разочарований и обид.
Начните присматривать себе обручальные кольца.

За 4 месяца до свадьбы:

Окончательно утвердите список гостей. Это очень важно! Гости - один из основных спорных моментов, который приводит к разногласиям между родителями и молодыми.
Спрячьте в шкаф свое свадебное платье и костюм жениха, если к этому времени вы их купили. Не примеряйте его постоянно, чтобы не пропало ощущение новизны и неожиданности.
Поработайте над текстом и дизайном приглашения.
Обговорите меню с рестораном или кейтерингом.
Обзвоните всех гостей и попросите, чтобы они ничего не планировали на ваш свадебный день. Либо можете отправить всем открыточку по имейлу, как напоминание.
Запустите свой свадебный сайт, если таковой запланирован.

За 3 месяца до свадьбы:

Договоритесь об оплате и/или дайте задаток своему флористу.
Договоритесь об оплате и/или дайте задаток кондитеру за ваш торт.
Договоритесь об оплате и/или отдайте задаток музыкантам.
Если будете брать что-либо в прокат (столы, стулья, шатры, лошадей и т.д.) договоритесь в поставщиками.
Подумайте о первой свадебной ночи и месте, где вы собираетесь эту ночь провести. Если в гостинице, то забронируйте номер.
Если у вас будут иногородние гости, организуйте для них домик или забронируйте гостиницу. Подготовьте полезную информацию о городе, чтобы они легче могли ориентироваться и не отрывать вас от важных дел.
Забронируйте билеты на самолет (если уже не сделали. См. выше), а также гостиницу и другие развлечения для медового месяца.
Если вы будете делать выездную регистрацию, следует позаботиться об арке, хуппе, белой дорожке для невесты и т.д.
Купите или сделайте приглашения сами.
По этикету полагается разослать приглашения за 2 месяца до свадьбы, постарайтесь придерживаться этого правила.
Подготовьте документы для медового месяца (загранпаспорт, визы, вакцинация и т.д.)
Купите обручальные кольца. Если необходимо, подгоните под размер своего пальца.

За 2 месяца до свадьбы:

Узнайте, какие документы необходимы, для того, чтобы официально зарегистрировать брак.
Договоритесь с транспортным агентством о лимузине для вас и автобусе для гостей.
Если вы будете дарить подарки гостям, то самое время либо купить, либо начать творить их своими руками.

За 6 недель до свадьбы:

Если у вас появились, какие-либо дополнительные запросы по подаркам, обновите список и отдайте обратно родителям.
Проверьте брони для ваших иногородних гостей.
Договоритесь о парковке возле ресторана.
Если алкогольные напитки будете покупать сами, то самое время их приобрести.
Убедитесь, что у вас имеются все свадебные аксессуары (туфли, вуаль/фата, украшения, заколки и т.д.)
Если вы будете печатать программу вечера, то начните ее писать.
Хотя бы раз в день говорите своему жениху, что вы его очень любите.
Будет ли у вас книга для пожеланий? Если да, то закажите у скрапбукеров или купите готовую.
Убедитесь, что ваши свадебные наряды вам впору и, если необходимо, подгоните под фигуру.

За 1 месяц до свадьбы:

Подайте заявление в ЗАГС.
Сделайте пробную прическу, макияж, маникюр/педикюр и отдайте задаток мастерам.
Если будет программа вечера, распечайте.
Напишите свой музыкальный плей-лист и отдайте диджею или музыкантам, чтобы они знали, какую музыку можно играть, а какую категорически запрещено. На всякий случай, запишите всю музыку на свой айпод или хард-диск.
Сообщите музыкантам, под какую музыку вы будет входить в зал. А также не забудьте про песню для танца молодых.
Проверьте брони гостиниц для первой брачной ночи и медового месяца.
Назначьте встречу со своим ведущим/тамадой и еще раз обсудите все детали проведения вечера.
Если вы будете менять фамилию, узнайте, какие документы вам необходимо собрать.
Распишите свадебный день по минутам. Включите все детали, типа, кто, куда и во сколько едет/встречается, контакты стилиста, водителей и всех важных людей, которые отвечают за то, чтобы ваша свадьба прошла отлично. Распределите, кто за что отвечает.
Запишите все детали, пожелания, изменения, и сообщите об этом ведущему.

За 2 недели:

Если кто-то вам не подтвердил свое присутствие на свадьбе, позвоните/напишите и получите от гостя точный ответ.
Сообщите администратору ресторана/кейтеринга точное количество человек, которые придут на ваше торжество. Еще раз подтвердите меню и особые просьбы/пожелания (если есть).
Попросите администратора организовать пропуск для специалистов, которых вы наняли обслуживать вашу свадьбу (флорист, тамада, музыканты и т.д.)
Подтвердите заказ торта, общий вес, время и место, куда его будет необходимо доставить.
Не забудьте поблагодарить всех тех людей, которые помогали вам организовать свадьбу.
Составьте список «обязанностей» и распределите их среди подружек невесты.
Сделайте карту рассадки гостей.
Если по договоренности пришло время оплаты за услуги, сделайте это сейчас.
Сообщите своему фотографу (а также видеографу), место и время проведения свадьбы. Напишите список фотографий, которые обязательно должны быть в вашем альбоме, своеобразное «must-have».
Дайте своему ведущему/тамаде распорядок свадебного дня с необходимыми контактами.
Переподтвердите время и место со своим флористом. Еще раз утвердите дизайн.
Убедитесь, что свадебный наряд жениха в порядке.
Сообщите водителю лимузина время, когда необходимо заехать за вашим женихом и вами.
Подумайте о благодарственном тосте, который вы будете произносить в конце вечера.
Попросите кого-либо из родных или друзей проследить за приготовлениями в зале.
Купите успокоительное и протестируйте его эффективность за пару ночей до свадьбы.

За 1 неделю до свадьбы:

Подготовьте все вещи, которые могут вам понадобиться в гостинице, если ваша первая брачная ночь будет проходить именно там. Отправьте этот пакет с кем-либо из друзей или родных.
Сделайте маникюр и педикюр, пройдите все процедуры красоты. Еще раз переподтвердите бронь на свадебный день.
Назначьте ответственного за сбор подарков и денег во время свадьбы.
Подтвердите место, время и музыку, если у вас будет живой оркестр.
Оставьте родителям информацию о вашем медовом месяце, на всякий случай: название гостиницы, контактные номера.
Разложите в конверты деньги для оплаты свадебных услуг и назначьте ответственное лицо, который их раздаст во время свадебного дня и в конце банкета.
Подготовьте «тревожный чемоданчик» (аспирин, косметику, булавки, мятные пастилки, деньги и другие вещи, которые могут помочь, если случится неприятность).

За 1 день до дня икс:

Еще раз проверьте ваш «медовый» файл, на месте ли паспорта, билеты, бронь гостиницы, заказано ли такси в аэропорт и т.д.)
Проверьте другие важные детали: обручальные кольца, рушник, бокалы молодоженов, деньги на непредвиденный случай, мобильный телефон.
Для прогулки: корзинка с закусками, напитки, стаканчики.
Приведите в порядок ваши свадебные наряды.
Поставьте будильник на нужное время.
Примите успокоительное. Это поможет вам уснуть.

Свадебный день:

Зарезервируйте минутку, чтобы вы могли присесть и немного передохнуть от волнения.
Позвоните родителям, чтобы поблагодарить и сказать, как вы их любите.
Расслабьтесь, улыбайтесь и наслаждайтесь каждой минутой этого дня!

После свадьбы:

Подарите маленькие презенты людям, которые особенно помогали вам во время свадебных хлопот. Поблагодарите их еще раз за поддержку.
Убедитесь, что по всем счетам уплачено.
Узнайте, когда вы получите фото и видео.

Замужние дамы и невесты, как вы думаете, о чем еще следует не забыть во время подготовительного процесса?

Организовать хорошую свадьбу – дело не только хлопотное, но и дорогое. Составление свадебного бюджета позволит контролировать все расходы на свадьбу, список самых необходимых вещей и их примерную стоимость, поможет рассчитать примерные затраты на торжество.

Основные статьи расхода

Свадебный бюджет складывается из многих пунктов. Порой расходы, кажущиеся сначала незначительными, при подсчете выливаются в большие денежные реки, утекшие сквозь пальцы. Чтобы этого не произошло, стоит определиться, сколько средств молодые и их финансовые спонсоры готовы потратить на свадьбу.

Основные статьи расходов выглядят так:

41% на банкет;
12% на развлечения на свадьбе;
12% — одежда и аксессуары для молодых;
11% уходит на видео- и фотосъемку;
7% — свадебный кортеж;
8% — остальные расходы, в том числе на церемонию бракосочетания.

Стоит учитывать, что могут потребоваться дополнительные расходы, сразу не заявленные при планировании, например, доставка свадебного торта или глажка свадебного платья. Поэтому примерно 10% от общих расходов стоит выделить на непредвиденные случаи.

Сколько стоит образ невесты

Собрать невесту – одно из самых приятных дел в подготовке к свадьбе. Выбор образа, покупка платья и подбор к нему украшений доставляют невесте не только хлопоты, но и радостные моменты.

Невеста с женихом находятся в центре праздника, поэтому их наряды должны быть безупречны. Средний чек на свадебное платье составит 25-45 тыс. руб. Эконом вариант будет дешевле – 10-20 тыс. Однако стоит учитывать, что качество материала и пошива может быть хуже. Иногда невесте может повезти и среди недорогих моделей появится аналог платья из коллекции ведущих кутюрье. Самое главное, чтобы невеста чувствовала себя прекрасно и уверенно в таком платье.

Остальные расходы по среднему чеку составят:

Туфли – 1-7 тыс. руб;
Фата – 500 – 2500 руб.;
Украшения – 3-5 тыс.руб.;
Свадебная прическа – 3-5тыс. руб.
Макияж – 1 тыс. руб.;
Букет – 1-3 тыс. руб.;
Нижнее белье – 3-5 тыс. руб.

По желанию и состоянию счета невеста может включить в него поход в солярий, маникюр и педикюр, чулки, подвязку и сумочку, а также накидку на платье или шубку.

Как рассчитать стоимость банкета

При подготовке банкета необходимо составить план рассадки гостей, выбрать меню. Стоимость застолья может сильно варьироваться в зависимости от места и формы проведения, выбранного меню, региона проживания.

Выбирая банкетный зал, исходите из количества гостей. Если планируется небольшое торжество, снимать большой зал ресторана не имеет смысла. Обратите внимание на танцпол, он должен быть достаточным, чтобы вместить всех танцующих. Не малую роль играет расстановка столов, она должна быть удобной для гостей.

Самый экономный банкет обойдется примерно в 1000-1500 руб. за человека. За его проведение возьмется небольшое кафе. Хороший ресторан поднимет счет до 2000-3500 руб за гостя. На выбор предоставят несколько видов закусок, две смены горячего и безалкогольные напитки. Высокий ценовой диапазон начинается от 4 тыс. рублей, а цена-премиум с 7 тыс. руб. На такую сумму можно порадовать гостей кулинарными изысками и быть уверенным, что никто голодным не останется.

При расчете алкоголя берется средний объем на одного мужчину 1,1 л, а для женщины – 750 мл.

Развлечения на свадьбе

Услуги ведущего на свадьбе стоят недешево. Однако именно этот человек берет на себя проведение банкета, развлечение гостей и молодых, придумывает интересный сценарий, организовывает конкурсы и сглаживает все неловкости, которые могут возникнуть на свадьбе. Хороший тамада заставит вас искренне улыбаться весь вечер. За свои услуги он возьмет в среднем от 15 тыс. руб. до 50 тыс. Выше придется уже платить за раскрученное имя. Но стоит учитывать, цены могут быть разными в регионах России.

Стоит подумать о приглашении на свадьбу артистов. Живая музыка и зажигательные песни развеселят гостей и молодоженов. Минимальная сумма за выступления в течение вечера составит примерно 20 тыс. руб. Но не стоит ждать от такого артиста уникальных вещей. Средний ценник составляет 30 тыс, за такую сумму вам предложат какой-то особенный номер, например, рисунки на песке, интересные танцы или огненное шоу. Как правило, выступление цыган идет по этой же сумме. Настоящий эксклюзив начинается от 50 тыс. Артисты предложат необычные номера, могут разыграть целый спектакль или мюзикл, покажут акробатические номера или танцевальное шоу.

На чем можно сэкономить при расчете бюджета свадьбы

Самое главное на свадьбе – создать праздник себе и своим близким. При планировании бюджета можно существенно сэкономить на некоторых статусных, но совершенно ненужных вам вещах. К их числу относится аренда дорого автомобиля. Дорогие лимузины можно заменить хорошей иномаркой, а то и вовсе попросить знакомых водителей с авто помочь вам с транспортом.

При поиске ресторана стоит рассмотреть как можно больше вариантов, в том числе находящихся на окраине города, цены могут быть в них ниже. Можно существенно сэкономить на самостоятельном оформлении зала или вовсе отказаться от него.

Можно существенно выгадать в цене, если взять свадебное платье на прокат или купить с рук. Главное, чтобы образ невесты получился безукоризненным, ведь на нее в течение всего дня будут устремлены самые внимательные и восхищенные взгляды.

Интересное видео по теме статьи:

Сколько денег нужно на свадьбу, чтобы организовать хорошее мероприятие? Мы собрали здесь все статьи свадебных расходов и указали средние цены на услуги. Вы узнаете, как рассчитать свадебный бюджет и для большой, и для скромной свадьбы. Мы расскажем о том, что при этом стоит учитывать, на чем можно и на чем нельзя экономить, о полезных сервисах, которые придут на помощь.

При расчете необходимой суммы для организации свадьбы следует учесть расходы на основные пункты в свадебной смете (все цены указаны в рублях):

Образ невесты и жениха. Сюда входят:

платье главной виновницы торжества; если экономить, оно обойдется примерно в 12 000;
праздничная обувь, мужская – от 3100, женская от 1200;
фата (900–1500);
сумочка – 1200–1800;
нижнее белье – 900–1500;
макияж от 1100;
маникюр (900-1500);
женская прическа – от 1200 и выше, мужская от 900;
свадебный букет – минимум 900;
шубка или накидка для зимы, шляпка и перчатки, на покупку которых уйдет примерно 7000;
костюм для жениха (от 10 000);
мужская рубашка (1200–1800);
галстук (от 900) и бутоньерка (400 и выше).

Свадебный банкет. Сюда включается аренда зала, которая во многих ресторанах отсутствует, меню, составленное с учетом количества гостей, напитки, свадебный торт, украшение помещения.

На каждого гостя выходит примерно по 900 рублей + дополнительно оплачиваются алкогольные напитки из расчета на одного человека 250–350 руб.

Например, при количестве приглашенных 30 человек, минимальная цена на все это начинается от 27 000.

Свадебный кортеж. Эта статья расходов состоит из аренды автомобиля для молодоженов (машина, между элитной и скромной, в час стоит от 900), автобуса для гостей (1100 рублей за каждые 60 минут минимум на 4 часа) и свадебного оформления транспорта. На последнее требуется не менее 1000. В итоге на свадебный кортеж нужно потратить от 3000.

Ведущий. Включать его услуги в свадебный бюджет есть смысл тогда, когда на банкет планируется пригласить свыше 20 человек. В среднем, его работа, состоящая из ведения застолья и конкурсной программы, обойдется от 10 000 за 5 часов.

Развлечения. К ним относится выступление певцов, актеров, танцоров, клоунов, фокусников, жонглеров и дрессировщиков. Если на свадьбе будут дети, то сюда необходимо включить еще и расходы на аниматора (за час он берет примерно 1500). На эту статью расхода стоит выделить не меньше 15 000.

Фото- и видеосъемка. Для увековечивания знаменательного события необходимо оставить примерно 5000. Здесь все зависит от профессионализма специалиста, от того, сколько часов он будет работать на свадьбе, и от используемой им техники.

Танец молодоженов. Разовое занятие у хореографа обходится минимум в 2000, при покупке абонемента на 1 месяц возможна скидка до 1200–1400. Чтобы поставить что-то профессионально, нужно посетить танцзал не менее 3 раз. Так, услуга «танец под ключ» будет стоить примерно 6000.

Нужные мелочи. Подушечки для обручальных колец, бокалы для шампанского, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы для гостей. Для этого достаточно выделить 2000–3000.

Обручальные кольца. На их покупку понадобится где-то 7000 в случае золотых и 4000 при приобретении серебряных.

Завершается список расходных статей на размещении иногородних гостей, номере для молодоженов и свадебном путешествии. Тут все индивидуально, так как зависит от количества неместных приглашенных.

Этот список поможет Вам примерно прикинуть сколько нужно денег. Разумеется, точная цифра зависит от многих факторов: ваш город, время года и т.д.

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

На 1 мужчину:

0,3 л крепких алкогольных напитков – коньяк, водка и др.;
вино – 0,5 л;
шампанское – 0,3 л.

На 1 женщину:

150 мл крепкого алкоголя;
400 мл вина;
200 мл шампанского.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.

Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.

Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Помощники для расчета свадебного бюджета

Считать вручную, сколько и на что потратить при организации свадьбы, не просто неудобно, на это требуется очень много времени. Для облегчения этой задачи уже придумано множество специальных сервисов, сайтов и приложений. Последние для удобства даже можно устанавливать на телефоны и прямо на ходу согласовывать смету с любимым(ой).

Список лучших свадебных калькуляторов:

В свадебные калькуляторы уже заложены все существующие услуги для невесты с женихом, нужно лишь выбрать из них подходящие варианты и приемлемую цену. В итоге сервис подсчитает конечную стоимость и выдаст ее на экране внизу. В помощь будущим молодоженам и специальные приложения, посредством которых можно не только планировать бюджет, но и строго контролировать все траты.

Не менее полезным окажется и приложение «Наша свадьба», автором которого являются владельцы фотомастерской Art Gloria. Ознакомиться с ним можно здесь: www.itunes.apple.com . Отличная альтернатива этому варианту – «Свадебный эксперт», для загрузки которой нужно .

Незаменимым окажется и тематический сервис www.unassvadba.ru , а также несколько нетематических: www.zenmoney.ru , www.easyfinance.ru и www.drebedengi.ru . Они подходят и для смартфонов, и для компьютеров, благодаря чему можно вести свадебный бюджет прямо на ходу.

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

банкет – застолье и аренда зала (41%);
кортеж – 7%;
церемония бракосочетания – 3%;
видео- и фотосьемка – 11%;
декорирование – 9%;
шоу-программа – 12%;
техническая поддержка – 5%;
одежда и аксессуары (подсвечники, подушечки для колец, иконы, рушники и т. д.) – 12%.

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

глажка свадебного наряда (500);
уборка территории после банкета при его проведении под открытым небом (600);
доставка свадебного букета и торта к месту (200–300);
уклонение кортежа от заранее обговоренного маршрута с фирмой-владельцем транспорта (от 300 до 1000);
задержка музыкантов – под конец вечера не все гости могут быть готовы сразу же отправиться домой (от 600);
покупка алкоголя и закусок во время прогулки (примерно 1000);
если банкет планируется проводить на улице, то весь праздник может испортить погода. Для недопущения этого стоит подумать о том,
чтобы осталось немного денег на покупку тентов, пледов, зонтов и дождевиков (2000);
чаевые официантам, которые будут обслуживать банкет (1000-1800).

Как сократить расходы на свадьбу

Если Ваше финансовое положение не позволяет учесть все статьи свадебных расходов, то в первую очередь стоит отказаться от идеи арендовать дорогой автомобиль . Ведь через несколько лет ни Вы, ни Ваши гости не вспомнят, какой именно был кортеж.

Вместо элитного лимузина или хаммера можно выбрать вполне достойные модели авто – Nissan Murano, Lexus ES 350 или Toyota Corolla, красиво украсив их шарами, цветами и другими декоративными элементами.

Чтобы вообще не тратиться на кортеж, невесте с женихом стоит подумать о том, чтобы обратиться за помощью к знакомым автомобилистам.

Можно сократить расходы на ресторан. Для этого арендовать его лучше не в центре, а на окраине города. Важно тут обратить внимание и на то, на сколько персон рассчитан банкетный зал. Для небольшой компании выгодно выбирать только маленький, чтобы не переплачивать.

При отсутствии арендной платы актуальным остается вопрос оформления помещения, которое часто включается в стоимость свадебного меню. На этом можно сэкономить от 1000 рублей минимум. Если же оно платное, то к процессу украшения зала вполне можно привлечь своих друзей и родственников.

Выиграть в деньгах можно и если выбрать для проведения свадьбы не свадебный сезон. Таковым считается период с конца мая до середины октября. В апреле же обычно устанавливается солнечная, приятная погода, идеально подходящая для проведения церемонии бракосочетания и банкета на открытом воздухе.

Сыграет свою роль и день, на который планируется роспись. Её выгоднее запланировать на будни, что позволит получить неплохую скидку. В субботу же и воскресенье в большинстве ресторанов значительно завышены тарифы, да и многие подрядчики уже заняты в других проектах.

Стоит подумать и об отказе от тамады, если гостей на свадьбе будет немного, то есть не больше 20 человек.

О том, как еще можно сэкономить на свадьбе без ущерба для праздника вы узнаете из .

Для того, чтобы в спешке ничего не забыть нужно заранее составить .

Когда нужно начинать подготовку к свадьбе, и что нужно сделать в первую очередь .

Госпошлина за регистрацию брака – это еще одна статья расходов. Сколько на это нужно денег и вы узнаете из нашей статьи.

В наших расчетах мы учитывали только то, что касается непосредственно свадебного торжества. Но расходы этим не ограничиваются. Отдельный бюджет нужно выделить на .

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника. Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Статья расходов	Наименование	Цены в рублях
Образ невесты	Платье	10000
	Обувь	2200
	Фата	1000
	Сумочка	1200
	Бижутерия	1250
	Подвязка	800
	Букет	900
	Прическа	1300
	Макияж	1200
	Маникюр	800
	Нижнее белье	2100
Итого:		22750
Образ жениха	Костюм	10200
	Галстук	1190
	Рубашка	1340
	Туфли	3500
	Укладка	900
Итого:		17130
Церемония	Обручальные кольца	6900
	Музыка в ЗАГСе	800
	Шампанское	250
	Рушник	220
	Госпошлина	350
Итого:		8170
Свадебный банкет	Меню на 1 человека	900х20=18000
	Свадебный торт	2300
	Каравай	900
	Алкоголь	2100
Итого:		23300
Фото- и видеосъемка	Фотограф	3400
Фото- и видеосъемка	Видеоператор	4200
Итого:		7600
Свадебный кортеж	Транспорт для гостей	2100
	Аренда авто для молодоженов	2600
	Украшение кортежа	2100
Итого:		6800
Общая стоимость – 85 750 рублей.

Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по . Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Для того чтобы свадьба была организована правильно, с учетом всех мелочей, необходимо заранее составить свадебный калькулятор. Это будет особый список, в котором фиксируются все, даже самые маленькие, расходы. В свадебном калькуляторе обязательно отметьте все статьи предстоящих затрат (свадебное платье и костюм жениха, обручальные кольца, аксессуары и букет для невесты). Естественно, удобней всего будет составить список в формате таблицы и возле каждого пункта указать примерную стоимость услуг.

Итак, с чего же начать составление свадебного калькулятора?

Приобретение свадебного платья

Выбирая свадебное платье, невеста может воспользоваться несколькими вариантами. Первое – приобрести свадебный наряд в магазине-салоне. Стоимость платья будет разниться (в зависимости от дороговизны материала и особенностей кроя). Второй вариант – индивидуальный пошив платья в ателье. Стоимость свадебного платья на заказ начинается с 4000 рублей, причем в расчет берется цена материала и стоимость аксессуаров.

Покупка свадебных аксессуаров

В эту статью расходов включаются фата, белье, свадебные перчатки, диадемы, заколки для волос и прочие украшения и детали свадебного образа.

Костюм жениха

Свадебный костюм жениха, а также дополнительные аксессуары к нему (галстук, бабочка или рубашка) будут стоить по-разному, в зависимости от используемой ткани и дизайна.

Обувь для молодоженов

Приобретая обувь для свадьбы, нужно учесть, что в ней придется провести целый день. Поэтому свадебная обувь должна быть комфортной, удобной и качественной. Следовательно, это будет не самый дешевый пункт затрат.

Обручальные кольца

Обручальное кольцо – неотъемлемый атрибут свадебной церемонии. Зачастую кольца заказываются индивидуально, можно предусмотреть дополнительную гравировку на них с признаниями в любви.

Макияж, маникюр, свадебная прическа

При создании неповторимого свадебного образа невеста посещает салоны красоты, чтобы выбрать хорошего мастера. Перед свадьбой невеста может посетить несколько сеансов солярия, чтобы ее кожа на свадьбе выгодно контрастировала с белоснежным платьем.

Банкетный зал и его оформление

При оформлении банкетного свадебного зала нужно учесть стоимость цветочных композиций, воздушных шариков и дополнительных элементов декора.

Букет невесты

Стоимость букета невесты зависит от сложности цветочной композиции, и может варьироваться от 1500 до 5000 рублей. В этот список включается и бутоньерка в петлицу жениха, стоимость которой начинается от 300 рублей и выше.

Свадебный банкет

Рассчитывая стоимость банкета, необходимо учитывать количество приглашенных гостей. В стоимость банкета включается также арендная плата за использование зала, а также обслуживание. Чем ближе к центру города расположено кафе (ресторан), выбранное для свадебного торжества, тем дороже обойдутся его услуги. Еще один пункт расходов - это цена спиртного и свадебного торта.

Тамада, ди-джей, услуги музыкантов

Отдельная статья свадебных расходов – это оплата услуг музыкантов, тамады или ди-джея. Сюда же включаются расходы на дополнительные развлечения – фейерверк, огненное шоу, шоу барменов и т.д.

Видеосъемка и услуги свадебного фотографа

Стоимость одного часа работы видеооператора и свадебного фотографа начинается с 1000 рублей.

Дополнительные статьи расходов

В списке дополнительных свадебных трат присутствуют украшения для автомобилей из свадебного кортежа, аренда голубей, гостиничный номер для первой брачной ночи и т.д.

Если заранее составить список всех предполагаемых расходов с указанием приблизительной стоимости, то можно будет рассчитать с небольшой погрешностью, сколько же денег потребуется .