Необходимость изменить регистр, в котором записан текст в документе Microsoft Word, чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя. Например, в случаях когда фрагмент набирался с включенным режимом CapsLock, то есть прописными буквами. Также иногда поменять регистр в Ворде нужно специально, сделав все буквы большими, маленькими или просто противоположными тому, что есть на данный момент. О том, как это сделать, мы расскажем далее.
Большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе использования текстового редактора от Майкрософт, могут быть решены как минимум двумя способами – с помощью кнопок на панели инструментов (лента) и горячих клавиш на клавиатуре. Справедливо это утверждение и для интересующего нас сегодня регистра.
Способ 1: Кнопка на ленте
Для изменения регистра достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа в Word. Располагается она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт» . Так как данный элемент выполняет сразу несколько функций по части изменения регистра, будет уместно рассмотреть каждую из них.
Способ 2: Горячие клавиши
Действия, аналогичные вышеописанным, можно выполнить и без обращения к панели инструментов. За большинством вариантов изменения, представленных в меню кнопки «Регистр» , закреплены горячие клавиши. К сожалению, их использование позволяет получить лишь три из пяти доступных вариантов написания. Таким образом можно только поочередно переключаться между тремя стилями регистра — «все строчные» , «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных» , но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».
Дополнительно: Видоизменение регистра
В Microsoft Word имеется еще одна возможность изменения регистра, позволяющая заменить обычные строчные буквы в словах на малые прописные. Такой стиль написания может быть применен, например, к подзаголовкам или записям в буклете.
Когда пользователь забывает отключить клавишу «Caps lock» то текст в итоге, оказывается, набран в виде заглавных букв. Если конечно, фрагмент текста не большой, то можно легко заглавные буквы сделать строчными с помощью специального знака. Вот когда, перед автором находится статья из 10 страниц с прописными буквами, то потребуется немного другой подход в решении данной проблемы.
Строчные и прописные
Некоторые пользователи до сих пор путаются, какие буквы называются прописными, а какие строчными. Чтобы немного прояснить этот момент, рассмотрим наглядно пример.
«ПРЕДЛОЖЕНИЕ НАПЕЧАТАНО ТОЛЬКО ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ» – иначе говоря «Заглавными», с помощью кнопки «капс лок».
«вот вариант предложения, написанного только строчными буквами» - или как говорят, используя маленькие буквы. В данном случае, необходимо отключать «капс лок».
На таких простых примерах рассмотрены виды написания слов, как с заглавными буквами, так и прописными. Теперь разберем способы замены прописных букв на строчные.
Преобразование «»ЗАГЛАВНЫХ» в «строчные» буквы
Если в статье часть текста набрана заглавными буквами, то сделать их прописными помогут два способа.
1 способ: Знак регистра
Выделите определённый абзац, в котором нужно убрать прописные буквы. Перейдите во вкладку «Главная» в область «Шрифт». Нажмите по кнопке «Регистр» и выберите вариант «все строчные». Снимите выделение текста, кликнув один раз в пустой области листа.
2 способ: Сочетание клавиш
Для начала нужно выделить часть текста, к которому будет применяться изменение размера шрифта. Удерживая кнопку «Shift» нажимайте несколько раз по клавише «F3».
Остановитесь на нужном варианте, отпустите кнопку «Shift» и снимите выделение текста, кликнув по пустому месту.
Многие из нас, набирая текст в ворде, не задумываются о последующем форматировании. А если вдруг понадобится перевести строчные буквы в заглавные или наоборот для целого абзаца? Ну не набирать же этот текст заново. Хочу предложить лёгкий способ как сделать все буквы заглавными или маленькими в Word.
Для изменения регистра букв в документе Word выделите текст, который хотите изменить. Далее перейдите на вкладку Главная , если она не активна и нажмите кнопку Регистр .
При этом в ниспадающем меню выберите нужный тип изменения регистра букв:
- Как в предложениях . Строчная буква первого слова в предложении станет заглавной.
- все строчные . Переводит каждую букву в тексте в нижний регистр.
- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ . Переводит каждую букву в тексте в в верхний регистр.
- Начинать С Прописных . Первая буква каждого слова станет заглавной
- иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР . Переводит первую букву каждого слова в нижний регистр, а остальные буквы делает заглавными.
Например, если Вы забыли выключить клавишу Caps Lock и не глядя набрали пару предложений, то у Вас получится нечто вроде:
Выделите текст и выберите первую опцию Как в предложениях . Буквы примут правильный регистр.
Вы можете использовать клавиатуру, чтобы перевести заглавные буквы в строчные. Для этого выделите текст и нажмите Alt + Я , чтобы активировать вкладку Главная . Затем нажмите Alt + 7 , а затем выберите нужный вариант, перемещаясь клавишами управления курсора Вверх и Вниз или клавишами П (Как в предложениях), Е (все строчные), В (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), Н (Начинать С Прописных), М (иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР).
Вот так просто можно изменить регистр букв в Word и сделать буквы маленькими или большими.
Кстати, клавиатурная комбинация Shift + F3 позволяет выбрать любой режим регистра кроме последнего - иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР , если нажимать эту комбинацию поочередно несколько раз.
Знакома ли вам ситуация, когда вы набираете текст в документе, а затем смотрите на экран и понимаете, что забыли отключить CapsLock? Все буквы в тексте получаются заглавными (большими), их приходится удалять, а затем заново набирать.
О том, как решить эту проблему, мы уже писали. Однако, иногда возникает необходимость выполнить кардинально противоположное действие в Ворде — сделать все буквы большими. Именно об этом мы и расскажем ниже.
1. Выделите текст, который должен быть напечатан большими буквами.
2. В группе “Шрифт” , расположенной во вкладке “Главная” , нажмите кнопку “Регистр” .
3. Выберите необходимый тип регистра. В нашем с вами случае — это “ВСЕ ПРОПИСНЫЕ” .
4. Все буквы в выделенном фрагменте текста изменятся на заглавные.
Сделать заглавными буквы в Ворде можно и с помощью использования горячих клавиш.
1. Выделите текст или фрагмент текста, который должен быть написан прописными буквами.
2. Нажмите дважды “SHIFT+F3” .
3. Все маленькие буквы станут большими.
Вот так просто можно в Ворде сделать прописные буквы из маленьких. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении функций и возможностей этой программы.
Всем доброго времени суток!
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают отключить Caps Lock, и у них все буквы печатаются заглавными. В результате, стирают их, и начинают печатать заново. Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени - не страшно ☺), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами?
В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией...
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
Документ Word - меняем всё на строчные буквы
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее - этого нет) - то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3 .
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения - необходимо нажать дополнительно кнопку Fn .
Поэтому, на ноутбуках - попробуйте нажать Fn+Shift+F3 .
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот... Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов! Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кроме этого, в арсенале этого блокнота куча разных нужных опций: работа с кодировками ( и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают). Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
- Ctrl+U - весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
- Alt+U - весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
- Ctrl+Shift+U - все буквы будут прописными и т.д.
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными - она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста). Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе - вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские...
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) ... После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause - как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи ☺. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени на лицо).
Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.
За дополнения - отдельное мерси!